O que muda entre os regimes
O Simples Nacional reúne vários tributos em uma guia única e costuma ser vantajoso para empresas menores, mas o imposto varia conforme o anexo e o faturamento. O Lucro Presumido calcula o imposto sobre uma margem presumida pela lei, o que pode compensar quando a margem real é alta. Já o Lucro Real apura o imposto sobre o lucro efetivo, indicado para margens menores ou faturamentos elevados.
Como comparar na prática
A escolha não é pelo nome, e sim pelos números. Analisamos faturamento, margem, folha de pagamento e a atividade da empresa para simular a carga em cada regime. Um mesmo faturamento pode gerar impostos bem diferentes dependendo do enquadramento, e detalhes como o Fator R mudam completamente a conta para prestadores de serviço.
Quando revisar a decisão
O regime deve ser revisado no início de cada ano e sempre que a empresa muda de patamar: novo faturamento, nova atividade, contratação de equipe ou abertura de filial. Ficar no regime errado por comodismo é um dos erros mais caros que uma empresa comete ao longo do tempo.